EXCEL

Anteriormente conocimos algunas propiedades de la planilla de cálculo más usada: Microsoft Excel. Ahora volvemos a practicar con ella otras funcionalidades importantes.

Excel es una planilla electrónica de cálculo que permite realizar todo tipo de fórmulas, cálculos y gráficos estadísticos.
Cuando hablamos de LIBRO nos referimos a un archivo de Excel. Las HOJAS estan formadas por filas y columnas.
Las columnas son verticales y se reconoce por letras, desde la A hasta la IV, es decir, cada hoja tiene 256 columnas.
Las filas son horizontales y se reconoce por números, desde el 1 hasta el 65.536, es decir, cada hoja tiene 65.535 filas.

• En principio, abran el programa y reconozcan los elementos de la pantalla.

Barra de título: nos informa del programa y del ejercicio
Barra de menús: consta de varios botones como son: Archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, datos, ventana y ayuda.
Barra de formato: en ella podemos elegir la fuente, tamaño, alineación, formato...
Barra estándar: en ella se encuentran los botones de nuevo documento, abrir, guardar, imprimir, vista preliminar, cortar, copiar, pegar, deshacer, autosuma, funciones, zoom y ayudante.
Barra de fórmulas:  es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas.

• Armen una planilla de Excel con  los datos siguientes: nombre de materias, notas,   suma  y promedio.

FORMATO CELDAS
Accedemos a ella por formato celdas o pulsando Ctr+1.
Número:
General: sin un formato especial
Número: podemos elegir cuántos decimales queremos que muestre y/o el formato de número negativo
Moneda: para expresar valores monetarios
Fecha: podemos elegir el formato de fecha cambiando el orden y su forma
Hora: lo usamos para cambiar la forma de la fecha
Porcentaje: multiplican la celda por 100 y la expresa de forma porcentual
Fracción: podemos elegir el número de dígitos y la cantidad del denominador
Texto: las celdas con este formato son tratadas como texto
Alineación
Podemos elegir la alineación vertical y horizontal del texto, así como su sangría o su orientación. También podemos ajustar el texto a la celda.
Fuente
Podemos elegir el estilo, el tamaño, la fuente, el subrayado y además podemos ponerle distintos efectos como son el tachado y super- y subíndice.
Bordes
Podemos elegir bordes preestablecidos o personalizarlos.
Además podemos elegir el estilo y el color de la línea.
Tramas
Podemos elegir el color de fondo de la celda.

• En las celdas donde debes calcular la SUMA y el PROMEDIO debes introducir  las fórmulas correspondientes.

FÓRMULAS
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones (éstas las veremos más adelante).
Todas las fórmulas comienzan con el signo igual para indicarle al programa que se trata de una función y no de un texto. A continuación la función, es decir la operación matemática que deseamos realizar. Y lo siguiente es especificar las celdas, donde se encuentran los números sobre los que deseamos realizar la operación.

Suma
Para sumar dos o más celdas marcamos las que queremos sumar y le damos a autosuma o bien en la celda en la que queremos el resultado ponemos:
=letranúmero+letranúmero
Ej.: =C3+C4
Resta
Escribimos
=letranúmero-letranúmero
Ej.: =C9-G2
Multiplicación
Escribimos
=letranúmero*letranúmero
División
Escribimos
=letranúmero/letranúmero

• Revisa el formato y guarda el archivo como "trabajo1excel" en tu carpeta.

Formato en Word. Repaso.

Repaso de formato de texto en Word

Abrir el documento: “Virus informáticos” y aplicarle el formato de acuerdo a las siguientes consignas. Algunos párrafos están encerrados entre corchetes o llaves para identificarlos. Estos corchetes o llaves, deberán borrarse una vez aplicado el formato.

1. Todo el documento debe estar en fuente Arial
2. Título: fuente tamaño 16, estilo negrita, efecto sombra. Alineación centrada, espaciado posterior 18 puntos. Agregar un borde y un sombreado a elección. Aplicar sangría derecha e izquierda, para que el borde quede apenas más ancho que el texto del título
3. Subtítulos: fuente tamaño 14, cursiva, color rojo y subrayado. Espaciado anterior 12 puntos y posterior 6
4. Los textos encerrados entre llaves, son listas numeradas y deben estar en fuente tamaño 12 y tener el siguiente formato
   1º Llave: Utilizar una viñeta
   2º Llave: Utilizar números
   3º Llave: Utilizar símbolos
5. Los textos encerrados entre corchetes son notas o sugerencias y deben tener el siguiente formato:
   a) Sangría derecha e izquierda de 2 cm
   b) Espaciado anterior y posterior de 12 puntos. Alineación justificada
   c) Aplicar un borde y un sombreado a elección.
   d) Aplicar el mismo color de fuente que el del borde
   e) La palabra nota o sugerencia debe estar subrayada.
6. El resto del documento debe estar en fuente tamaño 12 con alineación justificada y sangría especial de primera línea de 2 cm.
7. Insertar una imagen prediseñada que ilustre el tema, con ajuste cuadrado en la primer hoja del documento
8. Insertar un encabezado que diga Trabajo Práctico Nº 4 alineado a la izquierda y a la derecha el número de la computadora
9. Insertar un pie de página con los nombres y apellidos completos de cada uno, alineados a la izquierda y a la derecha el número de página.

Fuente: http://1poli.blogspot.com

Hadware de la computadora.

En el artículo que escribieron en la clase anterior mencionamos que los componentes físicos de una computadora constituyen el HARDWARE.
Ahora, les propongo realizar una actividad que presentarán en MSWord.

• Realiza un cuadro sobre el Hardware de una computadora, indicando su nombre, funciones y características del mismo. 

 Para ello deberán realizar una investigación para lo cual puedes consultar en el CD1 DE EDUCAR, en la enciclopedia ENCARTA.

Pueden ver esta presentación:

Componentes De Una Computadora

Les dejo además algunos enlaces donde encontrarán información:

http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware



http://cmapspublic3.ihmc.us/servlet/SBReadResourceServlet?rid=1147730482147_1406390898_8150&partName=htmltext

Documento de Word.

Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más utilizados que integra el paquete de MSOffice.

Vas a escribir el primer documento de la clase pero antes lee lo siguiente para repasar.

Hay varias formas de arrancar Word.

• Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

• Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

• Arranque automático al iniciar Windows.

• Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos están señalados con una flecha roja. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu PC, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

(Hacé click en los gráficos para verlos mejor)

La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word. En word2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

La barra de herramientas estándar contiene íconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Podemos elegir entre que las barras de Formato y Estandar compartan una sola línea o dos líneas desde Personalizar en el menú Herramientas. Desde allí también podemos agregar o quitar botones de acuerdo a las necesidades.

La regla te resultará útil para fijar los márgenes y las sangrías desde allí.

La barra de dibujo la utilizarás en la próxima actividad.

Tambíen tené en cuenta que:

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla ENTER también se llama INTRO o DE ENTRADA o de retorno de carro)

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que notaremos oportunamente. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometás un error, y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso suele ser una flecha grande hacia la izquierda)

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha de dirección hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

Ahora sí, escribirás el documento que se te dé en la clase sobre CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA y le aplicarás el formato dado. 

Al terminar, envía tu trabajo al correo de la clase .

Crear cuenta de correo Gmail.

Si bien es cierto que el correo más utilizado ha sido Hotmail, pero en la actualidad no hay duda de que el servicio de correo de Google ha ido ganando terreno hasta posicionarse como  preferido por los usuarios: GMAIL.
La propuesta es abrir una cuenta de correo en Gmail para poder estar en contacto, desde la que enviarás los trabajos prácticos a la cuenta de la clase  y en la que recibirás sugerencias. Aquí tienen los pasos:

1. Primero ingresen a www.gmail.com, o bien, cliqueen aquí y les llevará a la dirección web donde  tendrán que crear la cuenta. 
2.  Hacen click en "crear una cuenta" en el lateral derecho de la página y siguen todos los pasos que  indique rellenanlo todos los datos que se les pide. El nombre que quiero que pongan en esa cuenta es el nombre seguido del apellido (todo junto y en minúscula) y a continuación pongan "61" o "62" según corresponda  (sin las comillas ¡¡claro!!). Espero que no tengan ningún problema. 

 En clase les daré la dirección de correo de la clase donde deberán enviar un mensaje inicial.

Gráficos en excel.

Los datos resultantes de las encuestas los analizaremos representándolos mediante gráficos.
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculode manera que sea más sencilla e inmediata su interpretación. Nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

En principio; volcarán los datos en la hoja de cálculo mediante cuadros de datos a los que darán autoformato en guardarán en la primera hoja con el nombre de DATOS


Veamos cómo crear de un gráfico:

- Primero deben seleccionar el rango de datos, es decir las categorías y los valores que se tomarán en cuenta y luego Insertar - Gráfico...

- Utilicen el asistente para gráficos leyendo bien los cuadros de diálogos para obtener el gráfico que deseen.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. Es esta la manera en que crearán los gráficos, colocando cada uno en hoja nueva con un nombre que los identifique.

- Una vez creado realicen las modificaciones que les haga falta accediendo a las opciones del menú contextual.

Una vez terminada el volcado de datos y la creación de los gráficos, guarden el archivo o libro como "Encuesta" en la carpeta de la clase.

Encuesta

Descarga la encuesta y, luego de completarla y guardarla. 

Bienvenidos a este espacio en el que compartiremos temas, recursos y actividades del Taller de Computación de Sexto Año de la Escuela Secundaria Nº 2 "José Manuel Estrada".
¡Que tengan un buen año!